दिवाली 2026 चेकलिस्ट: बकाया वसूलें और नए बही-खाते की शुरुआत करें

6 November 2026Bix42

Bix42 की पूरी टीम की ओर से आपको दिवाली की हार्दिक शुभकामनाएँ।

बहुत से भारतीय व्यापारियों के लिए दिवाली पुराने हिसाब-किताब निपटाने का भी समय होता है। नए बही-खाते की पूजा होती है, बकाया राशि का तकादा किया जाता है और नए साल की शुरुआत साफ़ हिसाब से होती है।

अगर आप केबल, ब्रॉडबैंड, अखबार, किराया या फीस कलेक्शन का काम करते हैं, तो यह हफ़्ता काफ़ी व्यस्त रहता है। ग्राहक खरीदारी या सफ़र में लगे होते हैं, आपके कलेक्शन एजेंट परिवार के साथ समय बिताना चाहते हैं और काम भी चलता रहता है। इस साल दिवाली रविवार, 8 नवंबर को है, इसलिए यह छोटी चेकलिस्ट छुट्टियों से पहले पूरी कर लें।

1. बचे हुए बिल अभी भेजें

बिल समय पर मिल जाए तो ग्राहक उसे त्योहार के बाकी खर्चों के साथ जोड़कर चल सकता है। छुट्टियों से पहले बिलिंग पूरी कर लें, और बिल भेजने से पहले राशि और पिछला बकाया जाँच लें।

Bix42 में आप एक-एक बिल बनाने के बजाय एक साथ कई बिल बना सकते हैं।

2. बकाया के लिए विनम्रता से याद दिलाएँ

त्योहार के समय कोई भी सख़्त तकादे वाला संदेश नहीं चाहता। राशि और आखिरी तारीख के साथ एक साफ़ रिमाइंडर भेजें, और उसमें दिवाली की शुभकामनाएँ भी जोड़ें। पूजा के दिन फ़ोन करने से बेहतर है कि विनम्र रिमाइंडर पहले ही भेज दिया जाए।

दोबारा याद दिलाने से पहले देख लें कि किसने भुगतान कर दिया है। जिसने पैसे दे दिए हों, उससे दोबारा माँगने के बजाय धन्यवाद कहना कहीं बेहतर है।

3. कहीं से भी भुगतान आसान बनाएँ

कई ग्राहक त्योहार पर घर से बाहर होंगे, इसलिए हो सकता है कि एजेंट के आने पर वे न मिलें। उन्हें पेमेंट लिंक भेजें, ताकि वे एजेंट के अगले चक्कर का इंतज़ार किए बिना जहाँ हैं वहीं से भुगतान कर सकें।

4. कलेक्शन एजेंटों की छुट्टी पहले से तय करें

अभी तय कर लें कि कौन किस दिन काम करेगा, और कलेक्शन के दिन बदलें तो ग्राहकों को बता दें। एजेंट छुट्टी पर जाने से पहले अपना लिया हुआ भुगतान दर्ज कर दें और रसीदें दे दें। इससे सबके लौटने पर कुछ भी सिर्फ़ याद के भरोसे नहीं रहेगा।

5. अपने व्यवसाय के हिसाब से तैयारी करें

केबल और ब्रॉडबैंड: परिवार घर पर होते हैं और टीवी व इंटरनेट चालू रहना चाहिए। आने वाले और खत्म हो चुके रिन्यूअल अभी देख लें, और कनेक्शन बंद होने के बाद नहीं, बल्कि छुट्टियों से पहले ही ग्राहकों को याद दिला दें।
अखबार: अपने प्रकाशक से छुट्टियों की तारीखें पता करें और उन्हें Bix42 में मार्क करें। तरीका अगले भाग में दिया गया है।
किराया और सोसाइटी: अगर आपका ऑफ़िस बंद रहेगा तो किराएदारों और निवासियों को पहले ही बता दें, और यह भी बताएँ कि इस दौरान वे भुगतान कैसे कर सकते हैं।
स्कूल और कोचिंग सेंटर: दिवाली की छुट्टियों से पहले ही फीस का रिमाइंडर भेज दें, जब तक अभिभावकों से संपर्क बना हुआ है।

6. Bix42 में अखबार की छुट्टी कहाँ मार्क करें

जिस दिन अखबार नहीं छपता, उस दिन की छुट्टी बिल बनाने से पहले मार्क कर दें। Bix42 के वेब पैनल में यह तरीका अपनाएँ:

अपने न्यूज़पेपर अकाउंट से Bix42 वेब पैनल में लॉग-इन करें।
बाईं ओर के मेन्यू में Products खोलें।
जिस अखबार की छुट्टी है, उसके नाम पर या Detail बटन पर क्लिक करें।
Holiday टैब खोलें। यहाँ एक कैलेंडर दिखेगा।
कैलेंडर में छुट्टी की तारीख चुनें। एक से ज़्यादा दिन हों तो उन तारीखों पर ड्रैग करें।
कैलेंडर के नीचे दाईं ओर Mark Holiday बटन दबाएँ। ध्यान रखें कि बाईं ओर वाला Mark Inactive बटन न दबाएँ।
छुट्टी हर अखबार के लिए अलग से मार्क होती है, इसलिए बाकी अखबारों के लिए भी यही तरीका दोहराएँ।

गलत तारीख मार्क हो जाए तो कैलेंडर में उस छुट्टी पर क्लिक करके Remove Holiday दबाएँ।

बिल बनाते समय Bix42 छुट्टी वाली तारीख पर उस अखबार को हिसाब में नहीं जोड़ता। फिक्स्ड रेट वाले प्रोडक्ट में बिल की राशि अलग तरह से तय हो सकती है, इसलिए सभी बिल भेजने से पहले एक बिल जाँच लें।

7. पुराना हिसाब पूरा करें

त्योहार की भागदौड़ कम होने पर एक घंटा निकालकर अपने रिकॉर्ड देख लें:

किन ग्राहकों का बकाया अभी बाकी है?
इस महीने कितना कलेक्शन हुआ और किसने किया?
आगे कौन-से रिन्यूअल आने वाले हैं?

इन जवाबों को अपने नए बही-खाते में ले जाएँ। अगर आपका हिसाब अभी भी कागज़ के रजिस्टर में है, तो उसे डिजिटल करने का यह अच्छा मौका है। बही-खाते की परंपरा बनी रह सकती है, और रोज़ की बिलिंग और कलेक्शन आपके फ़ोन से हो सकती है।

नए साल की शुरुआत साफ़ हिसाब से करें

Bix42 से सेवा व्यवसाय अपने ग्राहक, बिल, भुगतान और कलेक्शन एजेंट एक ही जगह संभाल सकते हैं। देखें कि यह आपके व्यवसाय के लिए कैसे काम करता है:

उपलब्ध सुविधाएँ व्यवसाय के प्रकार के अनुसार अलग हो सकती हैं। हमारी टीम से संपर्क करें, हम शुरुआत करने में आपकी मदद करेंगे।

आपको, आपके परिवार और आपकी टीम को सुरक्षित, रोशन और समृद्ध दिवाली की शुभकामनाएँ।